Headless CMS: flexibilitat sense límits

El teu contingut només existeix al teu web? Avui els teus clients et busquen a Google des del mòbil, utilitzen apps, veuen notificacions, i interactuen des de dispositius que ni imaginàvem fa 5 anys. Si el teu sistema actual t’obliga a duplicar contingut manualment per cada canal, estàs perdent temps i diners.

Els sistemes de gestió de continguts flexibles (Headless CMS) et permeten publicar un cop i aparèixer a tot arreu. Però no tots els negocis ho necessiten. T’explico quan sí i quan és gastar de més.

Què és un Headless CMS?

Imagina que tens totes les teves fotos en una caixa forta digital. Pots mostrar aquestes fotos al teu web, a la teva app mòbil, a pantalles de la teva botiga física, o al smartwatch dels teus clients. Publiques un cop, apareix a tot arreu automàticament.

Un Headless CMS fa això però amb tot el teu contingut: productes, articles, imatges, ofertes, el que sigui. Ho guardes en un sol lloc i ho mostres on vulguis.

Sistema tradicional (com WordPress): El teu contingut viu dins del teu web. Si vols una app mòbil, has de copiar tot manualment.

Sistema flexible (Headless CMS): El teu contingut viu independent. El teu web, app, i qualsevol altre canal el mostren automàticament.

Quan SÍ el necessites

1. Tens (o planifiques tenir) app mòbil + web

Si vens online i vols:

• Web per compres des d’ordinador
• App mòbil per clients freqüents
• Notificacions d’ofertes al mòbil

Amb un sistema tradicional, actualitzes preus dues vegades. Amb Headless CMS, una vegada.

Exemple real: Cadena de 12 restaurants amb reserves. Abans trigaven 3 hores actualitzant menús en web i app. Ara 20 minuts, un sol lloc.

2. Múltiples països o idiomes amb mateix catàleg

Vens a Espanya, França i Alemanya. Mateix producte, 3 webs diferents.

Sense Headless: Puges 300 fotos de producte 3 vegades. Amb Headless: Puges 300 fotos una vegada, apareixen als 3 webs.

Estalvi real: Client de moda trigava 2 dies actualitzant catàleg en 4 països. Ara 4 hores.

3. Creixement ràpid planificat

Si el teu pla a 2 anys inclou:

• Llançar app mòbil
• Obrir marketplace a Amazon/eBay
• Quioscos digitals a botigues físiques
• Integració amb xarxes socials

Un Headless CMS et prepara per créixer sense refer tot cada vegada.

4. El teu web rep milions de visites

Llocs amb tràfic massiu necessiten velocitat extrema. Els Headless CMS serveixen el teu web 5-10 vegades més ràpid que sistemes tradicionals.

Resultat: Un e-commerce va veure +18% conversió només per velocitat després de canviar de WordPress a Headless.

Quan NO el necessites

1. Només tens web i no planifiques més canals

Si el teu únic canal és el teu web corporatiu o blog, i no llançaràs app ni res més, un WordPress normal és més barat i fàcil.

Realitat: Per una immobiliària que només necessita mostrar pisos al seu web, Headless és gastar de més.

2. Pressupost ajustat (< 3.000€ per web)

Implementar Headless CMS costa més al principi:

• Web normal: 2.000€-5.000€
• Amb Headless CMS: 8.000€-15.000€

Si el teu pressupost és limitat i només necessites una presència digital bàsica, comença simple.

3. Equip petit sense coneixements tècnics

Si el teu equip de màrqueting només sap utilitzar WordPress i no tens desenvolupador de confiança, mantenir un Headless CMS serà frustrant.

Millor: Comença amb WordPress. Migra a Headless quan creixis.

Quant costa realment?

Sistemes populars i els seus preus

Contentful (per empreses grans)

• Des de 489€/mes
• Ideal si factures >500.000€/any i necessites màxima escalabilitat

Strapi (opció econòmica)

• Gratis si ho instal·les tu / des de 99€/mes gestionat
• Perfectament vàlid per PIMEs

Ghost (específic per blogs/contingut)

• Des de 9€/mes
• Si només publiques articles, és suficient

Desenvolupament i integració

• Setup inicial: 5.000€-15.000€
• Manteniment: 100€-300€/mes

Cas d’estudi: Acadèmia de formació online

El problema

Acadèmia amb 45 cursos online volia:

• Web on veure cursos i comprar
• App mòbil per veure classes descarregades sense internet
• Plataforma d’aprenentatge on fer els exercicis

Opció A (WordPress tradicional): Haurien necessitat copiar els 45 cursos en 3 llocs diferents. Cada actualització = triple feina.

Opció B (Headless CMS): Pugen curs un cop, apareix automàticament en web, app i plataforma.

La solució implementada

Sistema Headless amb:

• 45 cursos amb vídeos, PDFs, exercicis
• Web responsive per comprar
• App mòbil per iOS i Android
• Tot sincronitzat automàticament

Inversió: 25.000€

Els Resultats (6 mesos després)

• Temps gestió contingut: -70% (de 15h/setmana a 4h/setmana)
• Estudiants mòbil: +180% més engagement que abans
• Velocitat web: Va passar de 3.2s a 0.7s de càrrega (Google premia amb millor posició)
• Cursos venuts: +35% (millor experiència = més vendes)

El retorn

Estalvi equip contingut: Ja no necessiten 2 persones, amb 1 n’hi ha prou = 24.000€/any estalviat Més vendes: +35% = 52.000€/any addicionals Total benefici: 76.000€/any

Van recuperar inversió en 4 mesos.

Alternativa: comença amb WordPress, evoluciona després

No has de triar tot o res. Pots:

Fase 1: Començar amb WordPress normal (2.000€-5.000€) Fase 2: Quan facturis més, convertir aquest WordPress en Headless mantenint el contingut (8.000€-12.000€ migració)

Avantatge: Inverteixes poc al principi. Creixes quan el negoci ho justifica.

Exemple: Botiga online va començar amb WooCommerce. En arribar a 300.000€/any facturació, va migrar a Headless. No van gastar en alguna cosa que no necessitaven al principi.

Senyals que necessites Headless CMS

• ✅ Planifiques llançar app mòbil als pròxims 12 mesos
• ✅ Gestiones el mateix contingut en múltiples llocs
• ✅ El teu equip perd hores copiant contingut manualment
• ✅ El teu web rep >100.000 visites/mes i necessites més velocitat
• ✅ Vens en múltiples països amb contingut similar

Senyals que encara NO el necessites

• ❌ Només tens web i no planifiques més canals
• ❌ Pressupost inicial < 8.000€
• ❌ El teu equip no té suport tècnic disponible
• ❌ Reps < 10.000 visites/mes
• ❌ Només publiques contingut ocasionalment

Conclusió: inverteix quan aporti valor real

Un Headless CMS és una inversió intel·ligent quan:

• Necessites ser en múltiples canals (web + app + més)
• Gestiones molt contingut que actualitzes freqüentment
• El teu volum de negoci justifica la inversió

És gastar de més quan:

• Només necessites un web bàsic
• No tens plans d’expansió multimèdia
• El teu pressupost és limitat

La tecnologia ha de servir al teu negoci, no a l’inrevés. Comença amb el que necessites avui, evoluciona quan el teu creixement ho justifiqui.

El teu negoci necessita un Headless CMS o hi ha opcions més econòmiques per la teva situació actual? Parlem. Analitzarem els teus plans de creixement, canals actuals i pressupost per recomanar-te la solució que realment et convé, sense vendre’t tecnologia innecessària.